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“现在办事真是越来越方便了,我在公安窗口办理变更了户籍地址,没想到医保和人社的信息变更也能一起在这办了!”刚刚填完“一件事”联办申请表的陈女士高兴地感叹,“正怕几个部门‘跑断腿’呢,没想到工作人员和我说填张表就行了,也没让我补其他材料。”
姓名、户籍地址、身份证号码等公民身份信息一旦发生变更,将会引起人社、医保、公积金等个人信息相继变动,可谓牵一发而动全身,为此,群众往往要多次跑、多处跑。
指导办事群众填写“一件事”联办申请表(央广网发 通讯员供图)
常熟市非苏州户籍人员落户登记管理新政于2023年4月1日施行,江苏省常熟市支塘镇行政审批局坚持需求导向,营造便民利企政务服务氛围,在常熟市行政审批局指导下,针对居民在公安窗口完成身份信息变更后,办理其他关联个人业务信息变更时存在的“多头跑”现象,创新性推出“居民身份信息变更一件事”联办服务,实现关联事项一窗受理、只跑一次。正是这一举措,让陈女士的“烦心事”成了“顺心事”。
形成一个套餐。支塘镇行政审批局梳理与群众密切相关的高频事项,主动对接市人力资源和社会保障局、医疗保障局、住房公积金管理中心、民政局等相关部门开展业务协调,打通信息壁垒,完成流程再造,将原本需要跑多个部门办理身份信息变更的“碎片化”场景进行数字化整合。以“最多跑一次”为原则,形成“居民身份信息变更一件事”审批套餐服务清单。在公安综合窗口办理身份信息变更的居民,只需同时提交“一件事”申办材料,即可完成人社个人信息、医保参保信息、公积金个人缴存信息、低收入人口以及享受残疾人两项补助人口个人基本变更信息等“一揽子”事项集成办理。
突出两个优化。优化服务,化“被动”为“主动”。针对群众由于对办理其他关联事项的部门和流程缺乏全面了解,而产生的畏难情绪,支塘镇行政审批局精准预判群众需求,工作人员主动定向告知,办事群众仅需勾选变更事项,业务全程可查可追溯,真正实现从被动审批向主动服务转变。优化流程,化“串联”为“并联”。建立跨部门信息共享与联合审批机制,办事群众无需逐个部门跑动,只需一次性向窗口提交联办申请,工作人员现场指导上传材料,关联事项即可同步流转至相关部门完成并联审批,极大提升办事效率。
实现三项精简。“一表申请”减材料。经与相关部门充分研讨,整合材料受理需求后,将居民身份信息变更后产生的各类信息维护申请集成于一表,实现材料“一次提交、多次复用”。“一窗办理”减环节。通过“一件事”套餐整合窗口资源,由公安综合窗口“一站式”收取材料,所有身份信息变更关联事项作内部闭环流转,减少中间环节,落实“一窗受理、集成服务”。“一键推送”减时限。将“居民身份信息变更一件事”联办模块内嵌至常熟智慧政务平台及微信小程序,办事对象变更信息通过平台实时推送至各部门后台,打造全流程网办模式,平均办事时间缩减90%。
常熟市支塘镇行政审批局将继续深化“一件事一次办”改革,加强业务协同和信息共享,扩展“居民身份信息变更一件事”联办服务的业务覆盖面,上线更多“一件事”主题服务套餐,全方位提供更加优质高效便利的政务服务。(杨涵睿)